В библиотеке

Книги2 383
Статьи2 537
Новые поступления0
Весь каталог4 920

Рекомендуем прочитать

Дешан Л.М.Истина, или Истинная система
Настоящее издание произведений малоизвестного французского философа Леже - Мари Дешана является наиболее полным. Оно включает произведения, характеризующие философские и социально - политические взгляды мыслителя, воссоздающие его концепцию утопического коммунизма.

Полезный совет

Если Вы заметили ошибку в тексте книги или статьи, пожалуйста, сообщите нам: [email protected].

Алфавитный каталог
по названию произведения
по фамилии автора
 

АвторАндреева В.И.
НазваниеДелопроизводство
Год издания2004
РазделКниги
Рейтинг3.52 из 10.00
Zip архивскачать (5 293 Кб)
  Поиск по произведению

Приложения


1. Общие положения [1]

1.1 Секретариат является самостоятельным подразделением, подчиненным непосредственно директору организации.

1.2 Секретариат возглавляет заведующий секретариатом, назначенный на должность и освобождаемый от должности директором организации.

1.3 На должность зав. секретариатом назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или со средним специальным образованием и стажем работы в службах документационного обеспечения управления не менее одного года.

1.4 В штатный состав секретариата входят: секретарьреферент, два секретаря, делопроизводитель, курьер.

1.5 Секретариат в своей деятельности руководствуется действующим законодательством, нормативнометодическими материалами в области работы с документами, приказами и распоряжениями директора организации, настоящим Положением.

1.6 [2]...

2. Основные задачи

2.1 Организация, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению управления.

2.2 Обеспечение единого порядка документирования деятельности организации.

2.3 Совершенствование документооборота организации, форм и методов работы с документами.

2.4 Разработка и внедрение нормативных и методических документов по ведению делопроизводства в организации.

2.5 Осуществление бездокументного обслуживания деятельности организации.

2.6...

3. Функции

3.1 Разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифицированных форм документов организации, внесение в них изменений.

3.2 Осуществление экспедиционной обработки, регистрации документов и учетносправочной работы по документам.

3.3 Организация своевременного рассмотрения и подготовки к докладу руководству поступающих документов, осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству.

3.4 Регулирование хода исполнения документов, контроля прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок; обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам.

3.5 Организация копирования и оперативного размножения документов; разработка и проектирование бланков документов.

3.6 Разработка номенклатуры дел организации, обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации.

3.7 Организация работы по предложениям, заявлениям и жалобам граждан.

3.8 Организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях.

3.9 Разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями организации) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины.

3.10 Осуществление контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями организации дел, подлежащих сдаче в архив.

3.11 Организация работы ведомственного архива.

3.12 Повышение квалификации сотрудников секретариата.

3.13 Организация рабочих мест сотрудников секретариата, совершенствование условий их труда.

3.14...

4. Права и обязанности

4.1. Секретариат имеет право:

4.1.1 Требовать от руководителей структурных подразделений выполнения установленных правил работы с документами в организации

4.1. 2 Запрашивать от структурных подразделений и организации сведения, необходимые для работы секретариата.

4.1.3 Проводить проверку организации документационного обеспечения управления в структурных подразделениях и доводить итоги проверок до руководителей структурных подразделений для принятия соответствующих мер.

4.1.4 Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений к подготовке проектов документов по поручению руководства организации.

4.1.5 Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований.

4.1.6 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.1.7 Вносить предложения руководству организации о применении административных мер во всех случаях нарушения подразделениями и должностными лицами установленных правил работы с документами.

4.1.8. Участвовать в обсуждении руководством организации вопросов о состоянии работы с документами, и совершенствовании форм и методов работы с ними.

4.1.9. Вносить на рассмотрение руководства представления о назначении, перемещении и увольнении работников секретариата, их поощрении наложении взысканий.

4.1.10....

4.2. Секретариат обязан:

4.2.1. Своевременно обеспечивать руководство организации информацией, необходимой для принятия управленческих решений.

4.2.2 Вносить изменения в локальные нормативные акты по вопросам документационного обеспечения управления при изменении общегогосударственных нормативных актов.

4.2.3 Совершенствовать работу с документами на основе применения современных автоматизированных информационных технологий.

4.2.4...

5. Ответственность

Секретариат несет ответственность за:

5.1. Необеспечение установленного порядка работы с документами в организации.

5.2 Невыполнение указаний и поручений руководства организации и несоблюдение необходимых условий труда работников секретариата.

5.3 Неиспользование предоставленных прав.

5.4. Несоблюдение трудовой и производственной дисциплины.

5.5...

6. Взаимоотношения. Связи

Секретариат взаимодействует:

6.1 Со структурными подразделениями организации по вопросам документационного обеспечения управления.

6.2 С юридической службой по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов.

6.3 Со службой кадров, по вопросам подбора и расстановки кадров секретариата и повышения их квалификации.

6.4 Со службой хозяйственного обслуживания по вопросам обеспечения средствами организационной и вычислительной техники, бланками документов, канцелярскими принадлежностями; бытового обслуживания работников секретариата.

6.5 С коммерческими и государственными структурами по вопросам согласования и утверждения документов, совместного выполнения работ, архивного хранения и использования документов.

6.6...

7. Организация работы

7.1 Сотрудники секретариата работают в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

7.2 Сотрудники секретариата имеют ненормированный рабочий день.

7.3 Реорганизация секретариата, изменение его штатного состава и штатной численности осуществляется на основании приказов директора организации.

7.4...


секретаряреферента

1. Оьщие положение

1.1 Секретарьреферент является специалистом канцелярии и подчиняется непосредственно начальнику канцелярии.

1.2 Секретарьреферент назначается на должность и освобождается от должности директором организации.

1.3 При отсутствии секретаряреферента его функции выполняет другой сотрудник канцелярии в соответствии с приказом директора организации.

1.4 Секретарьреферент в своей деятельности руководствуется: действующим законодательством Российской Федерации, нормативнометодическими материалами соответствующих министерств и ведомств в области работы с документами, учредительными документами организации, приказами и распоряжениями директора организации, Положением о канцелярии и настоящей должностной инструкцией.

1.5 На должность секретаряреферента назначается лицо с высшим специальным образованием без предъявления требований к стажу работы или со средним специальным образованием и стажем работы не менее 1 года в области документационного обеспечения управления.

1.6....

 

2. Функции

2.1 Регистрация получаемых, отправляемых и внутренних организационнораспорядительных документов.

2.2 Контроль исполнения получаемых и внутренних документов.

2.3 Анализ состояния исполнительской дисциплины и разработка мер по ее улучшению.

2.4 Учет объема документооборота организации.

2.5 Оформлением отправление исходящих документов.

2.6 Формирование в дела исполнительных документов.

2.7 Составление внутренних описей документов, входящих в дела с длительными и постоянными сроками хранения.

2.8...

3. Должностные обязанности

3.1 Ведение регистрации организационнораспорядительных документов с использованием установленных регистрационных форм.

3.2 Передача зарегистрированных документов исполнителям под расписку.

3.3 Проверка правильности оформления внутренних и отправляемых документов до передачи их на подпись.

3.4 Организация поисковосправочной работы по зарегистрированным документам.

3.5 Совершенствование системы регистрации и поиска документов на основе применения современных информационных технологий.

3.6 Ведение контрольной картотеки.

3.7 Работа с исполнителями в ходе ведения предупредительного контроля исполнения документов.

3.8 Составление ежемесячных сводок об итогах работы исполнителей с контрольными документами.

3.9 Разработка предложений по повышению уровня исполнительской дисциплины.

3.10 Совершенствование системы контроля исполнения документов.

3.11 Обеспечение своевременного и правильного формирования документов в дела.

3.12 Оформление дел постоянного и длительного сроков хранения.

  • •  ...

...

4. Права

4.1 Требовать выполнения установленных правил работы с документами в функциональных службах организации.

4.2 Привлекать специалистов функциональных служб к подготовке проектов документов по поручению руководства организации.

4.3 Возвращать сотрудникам документы и требовать их соответствующей доработки в случае некачественного их исполнения или оформления.

4.4 Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы.

4.5 Требовать от руководства организации создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности документов.

4.6 ...

5. Отвественность

Секретарьреферент несет ответственность за:

5.1 Некачественное выполнение работ по оформлению и тиражированию документов.

5.2 Невыполнение указаний и поручений руководства организации.

5.3 Нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

5.4. Несоблюдение трудовой и производственной дисциплины.

5.5....

6. Взаимоотношения, связи

Секретарьреферент взаимодействует со всеми сотрудниками организации по вопросам документационного обеспечения управленческой деятельности.

7. Оценка работы [3]*

•  ...

•  ...

Приложение № 9
Пример выписки из приказа по основной деятельности

ООО «СТРОИТЕЛЬ»

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

08.01.2001 №2

Москва

О введении Инструкции

по делопроизводству

В целях совершенствования работы с документами в ООО «Строитель» и обеспечения их сохранности

ПРИКАЗЫВАЮ:

3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам с 01.02.2001 руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству. Ответственные начальники структурных подразделений.

Директор СТ. Борисов

Приложение № 10
Пример распоряжения по основной деятельности

ЗАО "ЭТАЛОН"

РАСПОРЯЖЕНИЕ

12.02.2001 №5

Москва

О проведении ремонтных работ

В связи с аварийным состоянием отопительной системы в цехе № 3

ОБЯЗЫВАЮ:

  • Провести ремонтные работы в цехе № 3. Ответственный начальник ремонтнотехнической службы Макаров Д.И., срок 15.02.2001.
  • Контроль за проведением ремонтных работ возложить на начальника цеха № 3 Антонова Ю.В.


Приложение № 11 Пример указания

ЗАО "ЭТАЛОН"

УКАЗАНИЕ

01.12.2001 №28

Москва

О графике отпусков на 2002 г.

Для составления графика отпусков на 2002 г. ПРЕДЛАГАЮ:

  • Руководителям структурных подразделений представить в отдел кадров списки сотрудников с указанием предполагаемого срока очередного отпуска в 2002г. Срок представления списков 10.12.2001.
  • Отделу кадров составить сводный график отпусков на 2002г. и представить его на утверждение в дирекцию. Ответственный начальник отдела кадров Панкратова О.Ю. Срок представления графика 20.12.2001.


Приложение № 12
Форма протокола [4]

Наименование организации

ПРОТОКОЛ

00.00.0000 №00

Москва

производственного совещания

Председатель Фамилия И.О.

Секретарь Фамилия И.О.

Присутствовали: фамилии, инициалы

Приглашенные: должности, фамилии, инициалы

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О подготовке ……………………. Доклад замдиректора

2. О выполнении ………………………………………………………………………………

………………..Сообщение гл.бухгалтера …………………………………………………...

1. СЛУШАЛИ:

Фамилия И.О. — Изложение содержания доклада

ВЫСТУПИЛИ:

Фамилия И.О., должность — Содержание выступления

Фамилия И.О., должность — Содержание выступления

ПОСТАНОВИЛИ:

•  Утвердить...

Голосование:

•  Представить...

2. СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПИЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ:

Голосование:

Председатель Личная подпись Расшифровка подписи

Секретарь Личная подпись Расшифровка подписи

В дело № 0000

Личная подпись 00.00.0000

Приложение № 13
Пример полного протокола

ЗАО «ПРОГРЕСС»

ПРОТОКОЛ

25.03.2001 № 1

г. Елец Липецкой обл.

общего собрания

трудового коллектива

Председатель — Покровский А.М,

Секретарь — Зверева З.А

Присутствовали: 37 чел. (список прилагается)

Приглашенные: председатель Ассоциации предпринимателей Ефимов О.Ю.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

  • О переходе на новую систему оплаты труда. Сообщение гл. бухгалтера Матвеевой О.Б.
  • О развитии сотрудничества с Ассоциацией предпринимателей. Сообщение зам. директора Голубева И.П.

1. СЛУШАЛИ:

Матвеева О.Б. — Текст сообщения прилагается.

ВЫСТУПИЛИ:

Назарова И.И., начальник отдела кадров Одобрила переход на новую систему оплаты труда, отметила ее положительные стороны для совершенствования процессов подбора кадров и управления персоналом.

Богданов Н.В., ведущий экономист Положительно оценил новую систему оплаты труда и высказал ряд пожеланий по ее совершенствованию в дальнейшем.

Дегтярев В.А., менеджер по продажам Предложил доработать отдельные положения рассматриваемой системы оплаты труда и повторно обсудить этот вопрос в начале апреля 2001г. (альтернативный проект системы оплаты труда прилагается).

ПОСТАНОВИЛИ:

Перейти на новую систему оплаты труда с 01.06.2001. Ответственные гл. бухгалтер Матвеева О.Б., начальник отдела кадров Назарова ИИ. Срок внедрения новой системы оплаты труда май 2001г. Голосование: за 36, против 1, воздержались 2.

2. СЛУШАЛИ:

Голубев И.П. — Текст сообщения прилагается.

ВЫСТУПИЛИ:

Покровский A.M., генеральный директор Поддержал высказанные в сообщении Голубева И.П. идеи о развитии сотрудничества с Ассоциацией предпринимателей, дал высокую оценку деятельности Ассоциации по развитию предпринимательской деятельности.

Малинина Е.Н., специалист по связям с общественностью Привела статистические данные проведенного анкетного опроса сотрудников ЗАО «Прогресс» по проблеме социальной ответственности в бизнесе, предложила ряд новых направлений развития сотрудничества с Ассоциацией пред­принимателей.

Ефимов О.Ю., председатель Ассоциации предпринимателей Поблагодарил коллектив специалистов ЗАО «Прогресс» за активное участие в работе Ассоциации предпринимателей, рассказал о планах работы Ассоциации на 2001г., одобрил направления развития сотрудничества Ассоциации с ЗАО «Прогресс», предложенные выступавшими сотрудниками ЗАО.

ПОСТАНОВИЛИ:

Подготовить комплексный план развития сотрудничества с Ассоциацией предпринимателей на 20012002 гг. Ответственный зам. директора Голубев И.П. Срок 15.04.2001.


Приложение № 14
Форма сокращенного протокола

Наименование организации

ПРОТОКОЛ

00.00.0000 №00

Москва

производственного

совещания

Председатель — Фамилия И.О.

Секретарь — Фамилия И.О.

Присутствовали: фамилии, инициалы

Приглашенные: должности, фамилии, инициалы

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О ………………………………….. Доклад ………………………………………………

___________________________________________________________________________

(фамилии, инициалы выступивших)

ПОСТАНОВИЛИ:

Утвердить ...

Голосование:

2. . О ………………………………….. Доклад ………………………………………………

___________________________________________________________________________

(фамилии, инициалы выступивших)

ПОСТАНОВИЛИ:

2.1 ……………………………………………………………………………………………….

2.2 ……………………………………………………………………………………………….

Председатель Личная подпись Расшифровка подписи

Секретарь Личная подпись Расшифровка подписи

Визы ознакомления

заинтересованных лиц

В дело № 0000

Личная подпись 00.00.0000

Приложение № 15
Пример сокращенного протокола

000 «КОНСАЛТИНГ»

ПРОТОКОЛ

07.08.2001 №4

г. Калуга

заседаний дирекции

Председатель — Лиходеев Ю.И.

Секретарь — Мамонтова Е.П.

Присутствовали: Гришин М.С., Панкратова И.О., Сергеев Р.И., Яковлев Н.В.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О ходе рекламной кампании в III кв. 2001 г. Сообщение начальника отдела рекламы Гришина М.С.

___________________________________________________________________________

(Сергеев Р.И., Панкратова И.О.)

ПОСТАНОВИЛИ:

Одобрить работу отдела рекламы в III кв. 2001г.

2. Об изменениях в системе налогообложения. Сообщение гл. бухгалтера Яковлева Н.В.

___________________________________________________________________________

(Лиходеев Ю.И., Сергеев Р.И.)

ПОСТАНОВИЛИ:

Принять к сведению информацию об изменениях в системе налогообложения.

Приложение № 16
Форма краткого протокола

Наименование организации

ПРОТОКОЛ

00.00.0000 № 00

Москва

производственного

совещания

Председатель — Фамилия И.О.

Секретарь — Фамилия И.О.

Присутствовали: фамилии, инициалы

Приглашенные: должности, фамилии, инициалы

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О …………………………….. Сообщение ………………………………………………

ПОСТАНОВИЛИ:

……………………..

2. О …………………………….. Сообщение ………………………………………………

ПОСТАНОВИЛИ:

……………………..

Председатель Личная подпись Расшифровка подписи

Секретарь Личная подпись Расшифровка подписи

Визы ознакомления

заинтересованных лиц

В дело № 0000

Личная подпись 00.00.0000

Приложение № 17
Пример краткого протокола

АОЗТ «ВОЗРОЖДЕНИЕ»

ПРОТОКОЛ

18.11.2001 №8

г. Красноярск

производственного

совещания

Председатель — Жуков П.Н.

Секретарь — Игнатова Е.В.

Присутствовали: Аникеева О.И., Воробьев Г.А., Звягина Е.О., Нефедов О.П., Шишикин С.Д, Щеглова В.Н.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

О подготовке к переговорам с представителями немецкой фирмы «Крафт». Сообщение зам. директора Чернова Ю.И.

ПОСТАНОВИЛИ:

Подготовить предложения для обсуждения на переговорах. Ответственный начальник производственного отдела Шишкин С.Д. Срок 25.11.2000.


Приложение № 18
Форма выписки из протокола

Наименование организации

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

00.00.0000 № 00

Москва

производственного

совещания

Председатель — Фамилия И.О.

Секретарь — Фамилия И.О.

Присутствовали: фамилии, инициалы

Приглашенные : должности, фамилии, инициалы

ПОВЕСТКА ДНЯ:

3. О ………………………………. Сообщение ………………………………………………

СЛУШАЛИ:

Фамилия И.О. — Текст выступления

ПОСТАНОВИЛИ:

3.1. Установить ……………..

3.2 ……………………………

Председатель Расшифровка подписи

Секретарь Расшифровка подписи

Верно

Должность Личная подпись Расшифровка подписи

00.00.0000

Приложение № 19
Пример выписки из протокола

ЗАО «ПРОГРЕСС»

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

25.03.2001 № 1

г. Елец Липецкой обл.

общего собраний

трудового коллектива

Председатель — Покровский А.М.

Секретарь — Зверева З.А

Присутствовали: 37 чел. (список прилагается)

Приглашенные; председатель Ассоциации предпринимателей Ефимов О.Ю.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

2. О развитии сотрудничества с Ассоциацией предпринимателей. Сообщение зам. директора Голубева И.П.

2. СЛУШАЛИ:

Голубев И.П. — Текст сообщения прилагается.

ПОСТАНОВИЛИ:

Подготовить комплексный план развития сотрудничества с Ассоциацией предпринимателей на 20012002 гг. Ответственный зам. директора Голубев И.П. Срок 15.04.2001.

Председатель A.M. Покровский

Секретарь З.А. Зверева

Приложение № 20
Форма акта [5]

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

АКТ Руководитель организации

___________№ ___________ Личная Расшифровка

подпись подписи

Москва 00.00.0000

О …………………………….

Основание: ……………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………….

Составлен комиссией:

Председатель: …………………………………………………………………………………

(должность, фамилия, инициалы)

Члены комиссии: 1. ………………………………………………………………………

(должность, фамилия, инициалы)

2. ………………………………………………………………………

3. ………………………………………………………………………

 

Присутствовали: ………………………………………………………………………………

(должность, фамилия, инициалы)

ТЕКСТ

………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

Составлен в _______ экземплярах:

1й экз. — куда, кому

2й экз. — ……….

3й экз. — ……….

……………….

Приложение: наименование документа на ____ л. в _____ экз.

Председатель Личная подпись Расшифровка подписи

Члены комиссии Личные подписи Расшифровки подписи

С актом ознакомлены:

Должности Личные подписи Расшифровки подписей

Даты

В дело № 0000

Личная подпись 00.00.0000

Приложение № 21
Пример акта

ЗАО «МЕДПРИБОР» УТВЕРЖДАЮ

АКТ Директор ЗАО «Медприбор»

08.04.2001 № 1 Петров А.Н. Петров

Москва 05.04.2001

проверки работы

с документами

в отделе маркетинга

Основание: приказ директора от 01.04.2001 № 23 «О совершенствовании документационного обеспечения деятельности ЗАО «Медприбор».

Составлен комиссией:

Председатель: зав. канцелярией О.П. Иванова

Члены комиссии: 1. Зав. производственным отделом К.А. Тихонов.

  • Зам. гл. бухгалтера В.Е. Павлова.
  • Менеджер по кадрам П.Е. Александров
  • Секретарьреферент канцелярии Г.И.Пахомова

Присутствовали: секретарь отдела маркетинга СИ. Родионова

08.04.2001 комиссия проверила состояние работы с документами в отделе маркетинга.

В результате проведенной проверки установлено:

  • В отделе маркетинга несвоевременно формируются в дела исполненные документы.
  • Заголовки дел не всегда соответствуют заголовкам, предусмотренным номенклатурой дел.
  • Отсутствуют два дела с перепиской за 1999г.
  • Не проведена предархивная обработка документов 1998г., подлежащих длительному хранению.

Таким образом, в ведении делопроизводства в отделе маркетинга имеются существенные недостатки, свидетельствующие о нарушении действующих нормативных документов в области организации документационного обеспечения управления.

Составлен в 4х экземплярах:

1й экз. — в дело 0109;

2й экз. — зам. директора по административнохозяйственным вопросам;

3й экз. — зав. отделом маркетинга; 4й экз. — председателю комиссии.

Приложение: объяснительная записка секретаря отдела маркетинга

СИ. Родионовой на 1 л. в 1 экз.


Приложение № 22
Пример исходящего письма

Уважаемый Юрий Викторович!

Ознакомившись с рекламой и программой работы Вашего Выставочного Центра, опубликованными в N85 «Экономической газеты» от 15,01.2001, направляем Вам заявку на участие в весенней экспозиции Центра,

Просим включить на i у организацию в число участников выставки. Приложение: на 3л, в 2 экз.

С уважением,

Петров Андрей Иванович

1810709


Приложение № 24
Пример телеграммы [6]

ТЕЛЕГРАММА

СРОЧНАЯ

ЧЕЛЯБИНСК ОАО УРАЛСТРОЙ

ГРИГОРЬЕВУ

ПРОШУ СООБЩИТЬ ДАННЫЕ О СОСТОЯНИИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ зпт ЕЕ ОСТАТКАХ зпт ОБЪЕМАХ ОТГРУЖЕННОЙ зпт А ТАКЖЕ ПОДЛЕЖАЩЕЙ ОТГРУЗКЕ ПРОДУКЦИИ зпт НЕОПЛАЧЕННЫХ СЧЕТАХ тчк

18/0712

Петров

Приложение № 25
Пример международной телеграммы

МЕЖДУНАРОДНАЯ ТЕЛЕГРАММА

МАКСИМОВ ТОРГОВЫЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ

ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО ЗАО КОНТАКТ В БОЛГАРИИ

УЛ КРАСОВА 5 СОФИЯ БОЛГАРИЯ

 

ПРЕДСТАВИТЕЛИ ЗАО КОНТАКТ АНИСИМОВ зпт КОНДРАТЬЕВ ПРИЕДУТ 15 МАРТА 2001 ГОДА СОФИЮ ПРОВЕДЕНИЯ ПЕРЕГОВОРОВ ДИРЕКТОР

152308/12

Петров

Приложение № 26
Форма телефонограммы [7]

Наименование Адресат

организации № телефона

ТЕЛЕФОНОГРАММА

00.00.0000 № 00

Время передачи

Место составления

ТЕКСТ ТЕЛЕФОНОГРАММЫ

(до 50 слов)

Наименование должности лица,

подписавшего телефонограмму И.О. Фамилия

Передала: секретарь И.О. Фамилия № телефона

Приняла: секретарь И.О. Фамилия № телефона

В дело № 0000

Личная подпись 00.00.0000

Приложение № 27
Пример телефонограммы

ЗАО «ПОЛИГРАФ» ООО «СТРОИТЕЛЬ»

ТЕЛЕФОНОГРАММА Главному бухгалтеру

31.08.2001 №10 С.Т.Иванову

11.45 351801

г. Магнитогорск

Челябинской обл.

Ваш заказ на изготовление рекламных материалов выполнен в полном объеме. Просим оплатить выставленный счет в срок до 05.09.2001.

Зам. директора И.М.Федоров

Передала: секретарь В.Д.Харламова 380511

Приняла: секретарь Ф.Ю. Осипова 351801

Приложение № 28
Пример справки

ЗАО «ОРГКОМПЛЕКТ» Директору

Московский филиал ЗАО «ОРГКОМПЛЕКТ»

СПРАВКА А.Б. Иванову

15.04.2001 № 1

Москва

о закупке мебели

и оборудования

В соответствии с планом модернизации конторской мебели и оборудования в I квартале 2001 г. были закуплены следующие комплекты мебели и оборудования:

Вид

комплекта

Количество

(шт.)

Стоимость

(руб.)

Место

установки

 

 

 

 

Павлова Анна Петровна

4492832


Приложение № 29
Форма докладной записки [8]

Наименование Адресат

структурного

подразделения

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА РЕЗОЛЮЦИЯ

00.00.0000 № 00

О ………………

ТЕКСТ

Наименование

должности Личная подпись Расшифровка подписи

В дело № 0000

Личная подпись 00.00.0000

Приложение № 30
Пример докладной записки

Бухгалтерия Директору

ООО «ПОЛИМЕР»

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА И.К.Савельеву

24.05.2001 №3

О применении штрафных

санкций

Предлагаю применить штрафные санкции к московскому филиалу АОЗТ «Спецоснастка», задерживающему в течение двух месяцев оплату поставленной продукции, несмотря на неоднократные письменные напоминания.

Приложение № 31
Форма объяснительной записки [9]

Наименование Адресат

структурного

подразделения

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА РЕЗОЛЮЦИЯ

00.00.0000 № 00

ТЕКСТ

Наименование

должности Личная подпись Расшифровка подписи

В дело № 0000

Личная подпись 00.00.0000

Приложение № 32
Пример объяснительной записки

Отдел маркетинга Директору

ООО «КОНСУЛЬТАНТ»

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА М.П. Устиновой

28.09.2001 № 5

Об опоздании на работу

28.09.2001 я опоздал на работу на 45 мин. изза транспортной аварии. Справку, выданную автотранспортным предприятием, прилагаю.

Приложение № 33
Форма номенклатуры дел организации [10]

Наименование УТВЕРЖДАЮ

организации Руководитель организации

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Личная Расшифровка

00.00.0000 №00 подпись подписи

Москва

на ________ год

Индекс

дела

Заголовок

дела

Количество

дел

Срок хранения

и № статьи

по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Должность

руководителя

службы ДОУ Личная подпись Расшифровка подписи

ОДОБРЕНО

Протокол заседания

ЭК организации

от 00.00.0000 №00

Приложение № 34
Форма номенклатуры дел структурного подразделения [11]

Наименование организации

Наименование структурного

подразделения

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

00.00.0000 № 00

Москва

на ___________ год

Индекс

дела

Заголовок

дела

Количество

дел

Срок хранения

и № статьи

по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Должность

руководителя

службы ДОУ Личная подпись Расшифровка подписи

Виза согласования

с руководителем

службы ДОУ

Приложение № 35
Форма итоговой записи к номенклатуре дел [12]

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных

в _________________________________________________________________________ ;

(наименование организации)

в _______ г.

По срокам хранения

Всего

В том числе

переходящих

с отметкой «ЭПК»

постоянного

 

 

 

временного (свыше 10 лет)

 

 

 

временного (до 10 лет включительно)

 

 

 

ИТОГО:

 

 

 

Должность

руководителя

службы ДОУ Личная подпись Расшифровка подписи

00.00.0000

С уважением,

Петров Андрей Иванович

1810709

 

Приложение № 24
Пример телеграммы [13]

ТЕЛЕГРАММА

СРОЧНАЯ

ЧЕЛЯБИНСК ОАО УРАЛСТРОЙ

ГРИГОРЬЕВУ

ПРОШУ СООБЩИТЬ ДАННЫЕ О СОСТОЯНИИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ зпт ЕЕ ОСТАТКАХ зпт ОБЪЕМАХ ОТГРУЖЕННОЙ зпт А ТАКЖЕ ПОДЛЕЖАЩЕЙ ОТГРУЗКЕ ПРОДУКЦИИ зпт НЕОПЛАЧЕННЫХ СЧЕТАХ тчк

18/0712

Петров

Приложение № 25
Пример международной телеграммы

МЕЖДУНАРОДНАЯ ТЕЛЕГРАММА

МАКСИМОВ ТОРГОВЫЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ

ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО ЗАО КОНТАКТ В БОЛГАРИИ

УЛ КРАСОВА 5 СОФИЯ БОЛГАРИЯ

ПРЕДСТАВИТЕЛИ ЗАО КОНТАКТ АНИСИМОВ зпт КОНДРАТЬЕВ ПРИЕДУТ 15 МАРТА 2001 ГОДА СОФИЮ ПРОВЕДЕНИЯ ПЕРЕГОВОРОВ ДИРЕКТОР

152308/12

Петров

Приложение № 26
Форма телефонограммы [14]

Наименование Адресат

организации № телефона

ТЕЛЕФОНОГРАММА

00.00.0000 № 00

Время передачи

Место составления

ТЕКСТ ТЕЛЕФОНОГРАММЫ

(до 50 слов)

Наименование должности лица,

подписавшего телефонограмму И.О. Фамилия

Передала: секретарь И.О. Фамилия № телефона

Приняла: секретарь И.О. Фамилия № телефона

В дело № 0000

Личная подпись 00.00.0000

Приложение № 27
Пример телефонограммы

ЗАО «ПОЛИГРАФ» ООО «СТРОИТЕЛЬ»

ТЕЛЕФОНОГРАММА Главному бухгалтеру

31.08.2001 №10 С.Т.Иванову

11.45 351801

г. Магнитогорск

Челябинской обл.

Ваш заказ на изготовление рекламных материалов выполнен в полном объеме. Просим оплатить выставленный счет в срок до 05.09.2001.

Зам. директора И.М.Федоров

Передала: секретарь В.Д.Харламова 380511

Приняла: секретарь Ф.Ю. Осипова 351801

Приложение № 28
Пример справки

ЗАО «ОРГКОМПЛЕКТ» Директору

Московский филиал ЗАО «ОРГКОМПЛЕКТ»

СПРАВКА А.Б. Иванову

15.04.2001 № 1

Москва

о закупке мебели

и оборудования

В соответствии с планом модернизации конторской мебели и оборудования в I квартале 2001 г. были закуплены следующие комплекты мебели и оборудования:

Вид

комплекта

Количество

(шт.)

Стоимость

(руб.)

Место

установки

 

 

 

 

Павлова Анна Петровна

4492832


Приложение № 29
Форма докладной записки [15]

Наименование Адресат

структурного

подразделения

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА РЕЗОЛЮЦИЯ

00.00.0000 № 00

О ………………

ТЕКСТ

Наименование

должности Личная подпись Расшифровка подписи

В дело № 0000

Личная подпись 00.00.0000

Приложение № 30
Пример докладной записки

Бухгалтерия Директору

ООО «ПОЛИМЕР»

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА И.К.Савельеву

24.05.2001 №3

О применении штрафных

санкций

Предлагаю применить штрафные санкции к московскому филиалу АОЗТ «Спецоснастка», задерживающему в течение двух месяцев оплату поставленной продукции, несмотря на неоднократные письменные напоминания.

Приложение № 31
Форма объяснительной записки [16]

Наименование Адресат

структурного

подразделения

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА РЕЗОЛЮЦИЯ

00.00.0000 № 00

ТЕКСТ

Наименование

должности Личная подпись Расшифровка подписи

В дело № 0000

Личная подпись 00.00.0000

Приложение № 32
Пример объяснительной записки

Отдел маркетинга Директору

ООО «КОНСУЛЬТАНТ»

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА М.П. Устиновой

28.09.2001 № 5

Об опоздании на работу

28.09.2001 я опоздал на работу на 45 мин. изза транспортной аварии. Справку, выданную автотранспортным предприятием, прилагаю.

Приложение № 33
Форма номенклатуры дел организации [17]

Наименование УТВЕРЖДАЮ

организации Руководитель организации

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Личная Расшифровка

00.00.0000 №00 подпись подписи

Москва

на ________ год

Индекс

дела

Заголовок

дела

Количество

дел

Срок хранения

и № статьи

по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Должность

руководителя

службы ДОУ Личная подпись Расшифровка подписи

ОДОБРЕНО

Протокол заседания

ЭК организации

от 00.00.0000 №00

Приложение № 34
Форма номенклатуры дел структурного подразделения [18]

Наименование организации

Наименование структурного

подразделения

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

00.00.0000 № 00

Москва

на ___________ год

Индекс

дела

Заголовок

дела

Количество

дел

Срок хранения

и № статьи

по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Должность

руководителя

службы ДОУ Личная подпись Расшифровка подписи

Виза согласования

с руководителем

службы ДО

Приложение № 35
Форма итоговой записи к номенклатуре дел [19]

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных

в _________________________________________________________________________ ;

(наименование организации)

в _______ г.

По срокам хранения

Всего

В том числе

переходящих

с отметкой «ЭПК»

постоянного

 

 

 

временного (свыше 10 лет)

 

 

 

временного (до 10 лет включительно)

 

 

 

ИТОГО:

 

 

 

Должность

руководителя

службы ДОУ Личная подпись Расшифровка подписи

00.00.0000

[1]При подготовке примера были использованы материалы Примерного положения о службе документационного обеспечения управления. См.: ГСДОУ, с. 6369.

[2]Другие общие сведения о структурном подразделении в зависимости от специфики организации.

[3]В данном разделе указываются по усмотрению организации критерии оценки деятельности работника.

[4]См.: ГСДОУ. Сборник плакатов и учебные формы…, с. 20.

[5]См.: ГСДОУ. Сборник плакатов и учебные формы.., с. 21, УСОРД, с. 213.

[6] См. ГСДОУ. Сборник плакатов и учебные формы..., с. 10

[7] См.: ГСДОУ. Сборник плакатов и учебные формы..., с. 10.

[8]См.: ГСДОУ. Сборник плакатов и учебные формы..., с. 36.

[9]См.: ГСДОУ. Сборник плакатов и учебные формы.., с. 32.

[10]См.: Основные правила..., с. 107.

[11]См.: Основные правила.., с. 109.

[12]См.: Основные правила..., с. 108.

[13] См. ГСДОУ. Сборник плакатов и учебные формы..., с. 10

[14]См.: ГСДОУ. Сборник плакатов и учебные формы..., с. 10.

[15]См.: ГСДОУ. Сборник плакатов и учебные формы..., с. 36.

[16]См.: ГСДОУ. Сборник плакатов и учебные формы.., с. 32.

[17]См.: Основные правила..., с. 107.

[18]См.: Основные правила.., с. 109.

[19]См.: Основные правила..., с. 108.

СодержаниеДальше

наверх страницынаверх страницы на верх страницы









Заказать работу

© Библиотека учебной и научной литературы, 2012-2016 Рейтинг@Mail.ru Яндекс цитирования