В библиотеке

Книги2 383
Статьи2 537
Новые поступления0
Весь каталог4 920

Рекомендуем прочитать

Огден Т.Мечтание и интерпретация
Томас Огден, известный психоаналитик и блестящий автор, в своей книге исследует ткань аналитического переживания, сотканую из нитей жизни и смерти, мечтаний и интерпретаций, приватности и общения, индивидуального и межличностного, поверхностно обыденного и глубоко личного, свободы эксперимента и укорененности в существующих формах и, наконец, любви и красоты образного языка самого по себе и необходимости использования языка как терапевтического средства. Чтобы передать словами переживание жизни, нужно, чтобы сами слова были живыми.

Полезный совет

Вы можете самостоятельно сформировать предметный каталог, используя поисковую систему библиотеки.

Алфавитный каталог
по названию произведения
по фамилии автора
 

АвторАндреева В.И.
НазваниеДелопроизводство
Год издания2004
РазделКниги
Рейтинг3.52 из 10.00
Zip архивскачать (5 293 Кб)
  Поиск по произведению

Приложения


1. Общие положения [1]

1.1 Секретариат является самостоятельным подразделением, подчиненным непосредственно директору организации.

1.2 Секретариат возглавляет заведующий секретариатом, назначенный на должность и освобождаемый от должности директором организации.

1.3 На должность зав. секретариатом назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или со средним специальным образованием и стажем работы в службах документационного обеспечения управления не менее одного года.

1.4 В штатный состав секретариата входят: секретарьреферент, два секретаря, делопроизводитель, курьер.

1.5 Секретариат в своей деятельности руководствуется действующим законодательством, нормативнометодическими материалами в области работы с документами, приказами и распоряжениями директора организации, настоящим Положением.

1.6 [2]...

2. Основные задачи

2.1 Организация, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению управления.

2.2 Обеспечение единого порядка документирования деятельности организации.

2.3 Совершенствование документооборота организации, форм и методов работы с документами.

2.4 Разработка и внедрение нормативных и методических документов по ведению делопроизводства в организации.

2.5 Осуществление бездокументного обслуживания деятельности организации.

2.6...

3. Функции

3.1 Разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифицированных форм документов организации, внесение в них изменений.

3.2 Осуществление экспедиционной обработки, регистрации документов и учетносправочной работы по документам.

3.3 Организация своевременного рассмотрения и подготовки к докладу руководству поступающих документов, осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству.

3.4 Регулирование хода исполнения документов, контроля прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок; обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам.

3.5 Организация копирования и оперативного размножения документов; разработка и проектирование бланков документов.

3.6 Разработка номенклатуры дел организации, обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации.

3.7 Организация работы по предложениям, заявлениям и жалобам граждан.

3.8 Организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях.

3.9 Разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями организации) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины.

3.10 Осуществление контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями организации дел, подлежащих сдаче в архив.

3.11 Организация работы ведомственного архива.

3.12 Повышение квалификации сотрудников секретариата.

3.13 Организация рабочих мест сотрудников секретариата, совершенствование условий их труда.

3.14...

4. Права и обязанности

4.1. Секретариат имеет право:

4.1.1 Требовать от руководителей структурных подразделений выполнения установленных правил работы с документами в организации

4.1. 2 Запрашивать от структурных подразделений и организации сведения, необходимые для работы секретариата.

4.1.3 Проводить проверку организации документационного обеспечения управления в структурных подразделениях и доводить итоги проверок до руководителей структурных подразделений для принятия соответствующих мер.

4.1.4 Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений к подготовке проектов документов по поручению руководства организации.

4.1.5 Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований.

4.1.6 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.1.7 Вносить предложения руководству организации о применении административных мер во всех случаях нарушения подразделениями и должностными лицами установленных правил работы с документами.

4.1.8. Участвовать в обсуждении руководством организации вопросов о состоянии работы с документами, и совершенствовании форм и методов работы с ними.

4.1.9. Вносить на рассмотрение руководства представления о назначении, перемещении и увольнении работников секретариата, их поощрении наложении взысканий.

4.1.10....

4.2. Секретариат обязан:

4.2.1. Своевременно обеспечивать руководство организации информацией, необходимой для принятия управленческих решений.

4.2.2 Вносить изменения в локальные нормативные акты по вопросам документационного обеспечения управления при изменении общегогосударственных нормативных актов.

4.2.3 Совершенствовать работу с документами на основе применения современных автоматизированных информационных технологий.

4.2.4...

5. Ответственность

Секретариат несет ответственность за:

5.1. Необеспечение установленного порядка работы с документами в организации.

5.2 Невыполнение указаний и поручений руководства организации и несоблюдение необходимых условий труда работников секретариата.

5.3 Неиспользование предоставленных прав.

5.4. Несоблюдение трудовой и производственной дисциплины.

5.5...

6. Взаимоотношения. Связи

Секретариат взаимодействует:

6.1 Со структурными подразделениями организации по вопросам документационного обеспечения управления.

6.2 С юридической службой по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов.

6.3 Со службой кадров, по вопросам подбора и расстановки кадров секретариата и повышения их квалификации.

6.4 Со службой хозяйственного обслуживания по вопросам обеспечения средствами организационной и вычислительной техники, бланками документов, канцелярскими принадлежностями; бытового обслуживания работников секретариата.

6.5 С коммерческими и государственными структурами по вопросам согласования и утверждения документов, совместного выполнения работ, архивного хранения и использования документов.

6.6...

7. Организация работы

7.1 Сотрудники секретариата работают в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

7.2 Сотрудники секретариата имеют ненормированный рабочий день.

7.3 Реорганизация секретариата, изменение его штатного состава и штатной численности осуществляется на основании приказов директора организации.

7.4...


секретаряреферента

1. Оьщие положение

1.1 Секретарьреферент является специалистом канцелярии и подчиняется непосредственно начальнику канцелярии.

1.2 Секретарьреферент назначается на должность и освобождается от должности директором организации.

1.3 При отсутствии секретаряреферента его функции выполняет другой сотрудник канцелярии в соответствии с приказом директора организации.

1.4 Секретарьреферент в своей деятельности руководствуется: действующим законодательством Российской Федерации, нормативнометодическими материалами соответствующих министерств и ведомств в области работы с документами, учредительными документами организации, приказами и распоряжениями директора организации, Положением о канцелярии и настоящей должностной инструкцией.

1.5 На должность секретаряреферента назначается лицо с высшим специальным образованием без предъявления требований к стажу работы или со средним специальным образованием и стажем работы не менее 1 года в области документационного обеспечения управления.

1.6....

 

2. Функции

2.1 Регистрация получаемых, отправляемых и внутренних организационнораспорядительных документов.

2.2 Контроль исполнения получаемых и внутренних документов.

2.3 Анализ состояния исполнительской дисциплины и разработка мер по ее улучшению.

2.4 Учет объема документооборота организации.

2.5 Оформлением отправление исходящих документов.

2.6 Формирование в дела исполнительных документов.

2.7 Составление внутренних описей документов, входящих в дела с длительными и постоянными сроками хранения.

2.8...

3. Должностные обязанности

3.1 Ведение регистрации организационнораспорядительных документов с использованием установленных регистрационных форм.

3.2 Передача зарегистрированных документов исполнителям под расписку.

3.3 Проверка правильности оформления внутренних и отправляемых документов до передачи их на подпись.

3.4 Организация поисковосправочной работы по зарегистрированным документам.

3.5 Совершенствование системы регистрации и поиска документов на основе применения современных информационных технологий.

3.6 Ведение контрольной картотеки.

3.7 Работа с исполнителями в ходе ведения предупредительного контроля исполнения документов.

3.8 Составление ежемесячных сводок об итогах работы исполнителей с контрольными документами.

3.9 Разработка предложений по повышению уровня исполнительской дисциплины.

3.10 Совершенствование системы контроля исполнения документов.

3.11 Обеспечение своевременного и правильного формирования документов в дела.

3.12 Оформление дел постоянного и длительного сроков хранения.

  • •  ...

...

4. Права

4.1 Требовать выполнения установленных правил работы с документами в функциональных службах организации.

4.2 Привлекать специалистов функциональных служб к подготовке проектов документов по поручению руководства организации.

4.3 Возвращать сотрудникам документы и требовать их соответствующей доработки в случае некачественного их исполнения или оформления.

4.4 Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы.

4.5 Требовать от руководства организации создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности документов.

4.6 ...

5. Отвественность

Секретарьреферент несет ответственность за:

5.1 Некачественное выполнение работ по оформлению и тиражированию документов.

5.2 Невыполнение указаний и поручений руководства организации.

5.3 Нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

5.4. Несоблюдение трудовой и производственной дисциплины.

5.5....

6. Взаимоотношения, связи

Секретарьреферент взаимодействует со всеми сотрудниками организации по вопросам документационного обеспечения управленческой деятельности.

7. Оценка работы [3]*

•  ...

•  ...

Приложение № 9
Пример выписки из приказа по основной деятельности

ООО «СТРОИТЕЛЬ»

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

08.01.2001 №2

Москва

О введении Инструкции

по делопроизводству

В целях совершенствования работы с документами в ООО «Строитель» и обеспечения их сохранности

ПРИКАЗЫВАЮ:

3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам с 01.02.2001 руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству. Ответственные начальники структурных подразделений.

Директор СТ. Борисов

Приложение № 10
Пример распоряжения по основной деятельности

ЗАО "ЭТАЛОН"

РАСПОРЯЖЕНИЕ

12.02.2001 №5

Москва

О проведении ремонтных работ

В связи с аварийным состоянием отопительной системы в цехе № 3

ОБЯЗЫВАЮ:

  • Провести ремонтные работы в цехе № 3. Ответственный начальник ремонтнотехнической службы Макаров Д.И., срок 15.02.2001.
  • Контроль за проведением ремонтных работ возложить на начальника цеха № 3 Антонова Ю.В.


Приложение № 11 Пример указания

ЗАО "ЭТАЛОН"

УКАЗАНИЕ

01.12.2001 №28

Москва

О графике отпусков на 2002 г.

Для составления графика отпусков на 2002 г. ПРЕДЛАГАЮ:

  • Руководителям структурных подразделений представить в отдел кадров списки сотрудников с указанием предполагаемого срока очередного отпуска в 2002г. Срок представления списков 10.12.2001.
  • Отделу кадров составить сводный график отпусков на 2002г. и представить его на утверждение в дирекцию. Ответственный начальник отдела кадров Панкратова О.Ю. Срок представления графика 20.12.2001.


Приложение № 12
Форма протокола [4]

Наименование организации

ПРОТОКОЛ

00.00.0000 №00

Москва

производственного совещания

Председатель Фамилия И.О.

Секретарь Фамилия И.О.

Присутствовали: фамилии, инициалы

Приглашенные: должности, фамилии, инициалы

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О подготовке ……………………. Доклад замдиректора

2. О выполнении ………………………………………………………………………………

………………..Сообщение гл.бухгалтера …………………………………………………...

1. СЛУШАЛИ:

Фамилия И.О. — Изложение содержания доклада

ВЫСТУПИЛИ:

Фамилия И.О., должность — Содержание выступления

Фамилия И.О., должность — Содержание выступления

ПОСТАНОВИЛИ:

•  Утвердить...

Голосование:

•  Представить...

2. СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПИЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ:

Голосование:

Председатель Личная подпись Расшифровка подписи

Секретарь Личная подпись Расшифровка подписи

В дело № 0000

Личная подпись 00.00.0000

Приложение № 13
Пример полного протокола

ЗАО «ПРОГРЕСС»

ПРОТОКОЛ

25.03.2001 № 1

г. Елец Липецкой обл.

общего собрания

трудового коллектива

Председатель — Покровский А.М,

Секретарь — Зверева З.А

Присутствовали: 37 чел. (список прилагается)

Приглашенные: председатель Ассоциации предпринимателей Ефимов О.Ю.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

  • О переходе на новую систему оплаты труда. Сообщение гл. бухгалтера Матвеевой О.Б.
  • О развитии сотрудничества с Ассоциацией предпринимателей. Сообщение зам. директора Голубева И.П.

1. СЛУШАЛИ:

Матвеева О.Б. — Текст сообщения прилагается.

ВЫСТУПИЛИ:

Назарова И.И., начальник отдела кадров Одобрила переход на новую систему оплаты труда, отметила ее положительные стороны для совершенствования процессов подбора кадров и управления персоналом.

Богданов Н.В., ведущий экономист Положительно оценил новую систему оплаты труда и высказал ряд пожеланий по ее совершенствованию в дальнейшем.

Дегтярев В.А., менеджер по продажам Предложил доработать отдельные положения рассматриваемой системы оплаты труда и повторно обсудить этот вопрос в начале апреля 2001г. (альтернативный проект системы оплаты труда прилагается).

ПОСТАНОВИЛИ:

Перейти на новую систему оплаты труда с 01.06.2001. Ответственные гл. бухгалтер Матвеева О.Б., начальник отдела кадров Назарова ИИ. Срок внедрения новой системы оплаты труда май 2001г. Голосование: за 36, против 1, воздержались 2.

2. СЛУШАЛИ:

Голубев И.П. — Текст сообщения прилагается.

ВЫСТУПИЛИ:

Покровский A.M., генеральный директор Поддержал высказанные в сообщении Голубева И.П. идеи о развитии сотрудничества с Ассоциацией предпринимателей, дал высокую оценку деятельности Ассоциации по развитию предпринимательской деятельности.

Малинина Е.Н., специалист по связям с общественностью Привела статистические данные проведенного анкетного опроса сотрудников ЗАО «Прогресс» по проблеме социальной ответственности в бизнесе, предложила ряд новых направлений развития сотрудничества с Ассоциацией пред­принимателей.

Ефимов О.Ю., председатель Ассоциации предпринимателей Поблагодарил коллектив специалистов ЗАО «Прогресс» за активное участие в работе Ассоциации предпринимателей, рассказал о планах работы Ассоциации на 2001г., одобрил направления развития сотрудничества Ассоциации с ЗАО «Прогресс», предложенные выступавшими сотрудниками ЗАО.

ПОСТАНОВИЛИ:

Подготовить комплексный план развития сотрудничества с Ассоциацией предпринимателей на 20012002 гг. Ответственный зам. директора Голубев И.П. Срок 15.04.2001.


Приложение № 14
Форма сокращенного протокола

Наименование организации

ПРОТОКОЛ

00.00.0000 №00

Москва

производственного

совещания

Председатель — Фамилия И.О.

Секретарь — Фамилия И.О.

Присутствовали: фамилии, инициалы

Приглашенные: должности, фамилии, инициалы

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О ………………………………….. Доклад ………………………………………………

___________________________________________________________________________

(фамилии, инициалы выступивших)

ПОСТАНОВИЛИ:

Утвердить ...

Голосование:

2. . О ………………………………….. Доклад ………………………………………………

___________________________________________________________________________

(фамилии, инициалы выступивших)

ПОСТАНОВИЛИ:

2.1 ……………………………………………………………………………………………….

2.2 ……………………………………………………………………………………………….

Председатель Личная подпись Расшифровка подписи

Секретарь Личная подпись Расшифровка подписи

Визы ознакомления

заинтересованных лиц

В дело № 0000

Личная подпись 00.00.0000

Приложение № 15
Пример сокращенного протокола

000 «КОНСАЛТИНГ»

ПРОТОКОЛ

07.08.2001 №4

г. Калуга

заседаний дирекции

Председатель — Лиходеев Ю.И.

Секретарь — Мамонтова Е.П.

Присутствовали: Гришин М.С., Панкратова И.О., Сергеев Р.И., Яковлев Н.В.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О ходе рекламной кампании в III кв. 2001 г. Сообщение начальника отдела рекламы Гришина М.С.

___________________________________________________________________________

(Сергеев Р.И., Панкратова И.О.)

ПОСТАНОВИЛИ:

Одобрить работу отдела рекламы в III кв. 2001г.

2. Об изменениях в системе налогообложения. Сообщение гл. бухгалтера Яковлева Н.В.

___________________________________________________________________________

(Лиходеев Ю.И., Сергеев Р.И.)

ПОСТАНОВИЛИ:

Принять к сведению информацию об изменениях в системе налогообложения.

Приложение № 16
Форма краткого протокола

Наименование организации

ПРОТОКОЛ

00.00.0000 № 00

Москва

производственного

совещания

Председатель — Фамилия И.О.

Секретарь — Фамилия И.О.

Присутствовали: фамилии, инициалы

Приглашенные: должности, фамилии, инициалы

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О …………………………….. Сообщение ………………………………………………

ПОСТАНОВИЛИ:

……………………..

2. О …………………………….. Сообщение ………………………………………………

ПОСТАНОВИЛИ:

……………………..

Председатель Личная подпись Расшифровка подписи

Секретарь Личная подпись Расшифровка подписи

Визы ознакомления

заинтересованных лиц

В дело № 0000

Личная подпись 00.00.0000

Приложение № 17
Пример краткого протокола

АОЗТ «ВОЗРОЖДЕНИЕ»

ПРОТОКОЛ

18.11.2001 №8

г. Красноярск

производственного

совещания

Председатель — Жуков П.Н.

Секретарь — Игнатова Е.В.

Присутствовали: Аникеева О.И., Воробьев Г.А., Звягина Е.О., Нефедов О.П., Шишикин С.Д, Щеглова В.Н.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

О подготовке к переговорам с представителями немецкой фирмы «Крафт». Сообщение зам. директора Чернова Ю.И.

ПОСТАНОВИЛИ:

Подготовить предложения для обсуждения на переговорах. Ответственный начальник производственного отдела Шишкин С.Д. Срок 25.11.2000.


Приложение № 18
Форма выписки из протокола

Наименование организации

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

00.00.0000 № 00

Москва

производственного

совещания

Председатель — Фамилия И.О.

Секретарь — Фамилия И.О.

Присутствовали: фамилии, инициалы

Приглашенные : должности, фамилии, инициалы

ПОВЕСТКА ДНЯ:

3. О ………………………………. Сообщение ………………………………………………

СЛУШАЛИ:

Фамилия И.О. — Текст выступления

ПОСТАНОВИЛИ:

3.1. Установить ……………..

3.2 ……………………………

Председатель Расшифровка подписи

Секретарь Расшифровка подписи

Верно

Должность Личная подпись Расшифровка подписи

00.00.0000

Приложение № 19
Пример выписки из протокола

ЗАО «ПРОГРЕСС»

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

25.03.2001 № 1

г. Елец Липецкой обл.

общего собраний

трудового коллектива

Председатель — Покровский А.М.

Секретарь — Зверева З.А

Присутствовали: 37 чел. (список прилагается)

Приглашенные; председатель Ассоциации предпринимателей Ефимов О.Ю.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

2. О развитии сотрудничества с Ассоциацией предпринимателей. Сообщение зам. директора Голубева И.П.

2. СЛУШАЛИ:

Голубев И.П. — Текст сообщения прилагается.

ПОСТАНОВИЛИ:

Подготовить комплексный план развития сотрудничества с Ассоциацией предпринимателей на 20012002 гг. Ответственный зам. директора Голубев И.П. Срок 15.04.2001.

Председатель A.M. Покровский

Секретарь З.А. Зверева

Приложение № 20
Форма акта [5]

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

АКТ Руководитель организации

___________№ ___________ Личная Расшифровка

подпись подписи

Москва 00.00.0000

О …………………………….

Основание: ……………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………….

Составлен комиссией:

Председатель: …………………………………………………………………………………

(должность, фамилия, инициалы)

Члены комиссии: 1. ………………………………………………………………………

(должность, фамилия, инициалы)

2. ………………………………………………………………………

3. ………………………………………………………………………

 

Присутствовали: ………………………………………………………………………………

(должность, фамилия, инициалы)

ТЕКСТ

………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

Составлен в _______ экземплярах:

1й экз. — куда, кому

2й экз. — ……….

3й экз. — ……….

……………….

Приложение: наименование документа на ____ л. в _____ экз.

Председатель Личная подпись Расшифровка подписи

Члены комиссии Личные подписи Расшифровки подписи

С актом ознакомлены:

Должности Личные подписи Расшифровки подписей

Даты

В дело № 0000

Личная подпись 00.00.0000

Приложение № 21
Пример акта

ЗАО «МЕДПРИБОР» УТВЕРЖДАЮ

АКТ Директор ЗАО «Медприбор»

08.04.2001 № 1 Петров А.Н. Петров

Москва 05.04.2001

проверки работы

с документами

в отделе маркетинга

Основание: приказ директора от 01.04.2001 № 23 «О совершенствовании документационного обеспечения деятельности ЗАО «Медприбор».

Составлен комиссией:

Председатель: зав. канцелярией О.П. Иванова

Члены комиссии: 1. Зав. производственным отделом К.А. Тихонов.

  • Зам. гл. бухгалтера В.Е. Павлова.
  • Менеджер по кадрам П.Е. Александров
  • Секретарьреферент канцелярии Г.И.Пахомова

Присутствовали: секретарь отдела маркетинга СИ. Родионова

08.04.2001 комиссия проверила состояние работы с документами в отделе маркетинга.

В результате проведенной проверки установлено:

  • В отделе маркетинга несвоевременно формируются в дела исполненные документы.
  • Заголовки дел не всегда соответствуют заголовкам, предусмотренным номенклатурой дел.
  • Отсутствуют два дела с перепиской за 1999г.
  • Не проведена предархивная обработка документов 1998г., подлежащих длительному хранению.

Таким образом, в ведении делопроизводства в отделе маркетинга имеются существенные недостатки, свидетельствующие о нарушении действующих нормативных документов в области организации документационного обеспечения управления.

Составлен в 4х экземплярах:

1й экз. — в дело 0109;

2й экз. — зам. директора по административнохозяйственным вопросам;

3й экз. — зав. отделом маркетинга; 4й экз. — председателю комиссии.

Приложение: объяснительная записка секретаря отдела маркетинга

СИ. Родионовой на 1 л. в 1 экз.


Приложение № 22
Пример исходящего письма

Уважаемый Юрий Викторович!

Ознакомившись с рекламой и программой работы Вашего Выставочного Центра, опубликованными в N85 «Экономической газеты» от 15,01.2001, направляем Вам заявку на участие в весенней экспозиции Центра,

Просим включить на i у организацию в число участников выставки. Приложение: на 3л, в 2 экз.

С уважением,

Петров Андрей Иванович

1810709


Приложение № 24
Пример телеграммы [6]

ТЕЛЕГРАММА

СРОЧНАЯ

ЧЕЛЯБИНСК ОАО УРАЛСТРОЙ

ГРИГОРЬЕВУ

ПРОШУ СООБЩИТЬ ДАННЫЕ О СОСТОЯНИИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ зпт ЕЕ ОСТАТКАХ зпт ОБЪЕМАХ ОТГРУЖЕННОЙ зпт А ТАКЖЕ ПОДЛЕЖАЩЕЙ ОТГРУЗКЕ ПРОДУКЦИИ зпт НЕОПЛАЧЕННЫХ СЧЕТАХ тчк

18/0712

Петров

Приложение № 25
Пример международной телеграммы

МЕЖДУНАРОДНАЯ ТЕЛЕГРАММА

МАКСИМОВ ТОРГОВЫЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ

ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО ЗАО КОНТАКТ В БОЛГАРИИ

УЛ КРАСОВА 5 СОФИЯ БОЛГАРИЯ

 

ПРЕДСТАВИТЕЛИ ЗАО КОНТАКТ АНИСИМОВ зпт КОНДРАТЬЕВ ПРИЕДУТ 15 МАРТА 2001 ГОДА СОФИЮ ПРОВЕДЕНИЯ ПЕРЕГОВОРОВ ДИРЕКТОР

152308/12

Петров

Приложение № 26
Форма телефонограммы [7]

Наименование Адресат

организации № телефона

ТЕЛЕФОНОГРАММА

00.00.0000 № 00

Время передачи

Место составления

ТЕКСТ ТЕЛЕФОНОГРАММЫ

(до 50 слов)

Наименование должности лица,

подписавшего телефонограмму И.О. Фамилия

Передала: секретарь И.О. Фамилия № телефона

Приняла: секретарь И.О. Фамилия № телефона

В дело № 0000

Личная подпись 00.00.0000

Приложение № 27
Пример телефонограммы

ЗАО «ПОЛИГРАФ» ООО «СТРОИТЕЛЬ»

ТЕЛЕФОНОГРАММА Главному бухгалтеру

31.08.2001 №10 С.Т.Иванову

11.45 351801

г. Магнитогорск

Челябинской обл.

Ваш заказ на изготовление рекламных материалов выполнен в полном объеме. Просим оплатить выставленный счет в срок до 05.09.2001.

Зам. директора И.М.Федоров

Передала: секретарь В.Д.Харламова 380511

Приняла: секретарь Ф.Ю. Осипова 351801

Приложение № 28
Пример справки

ЗАО «ОРГКОМПЛЕКТ» Директору

Московский филиал ЗАО «ОРГКОМПЛЕКТ»

СПРАВКА А.Б. Иванову

15.04.2001 № 1

Москва

о закупке мебели

и оборудования

В соответствии с планом модернизации конторской мебели и оборудования в I квартале 2001 г. были закуплены следующие комплекты мебели и оборудования:

Вид

комплекта

Количество

(шт.)

Стоимость

(руб.)

Место

установки

 

 

 

 

Павлова Анна Петровна

4492832


Приложение № 29
Форма докладной записки [8]

Наименование Адресат

структурного

подразделения

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА РЕЗОЛЮЦИЯ

00.00.0000 № 00

О ………………

ТЕКСТ

Наименование

должности Личная подпись Расшифровка подписи

В дело № 0000

Личная подпись 00.00.0000

Приложение № 30
Пример докладной записки

Бухгалтерия Директору

ООО «ПОЛИМЕР»

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА И.К.Савельеву

24.05.2001 №3

О применении штрафных

санкций

Предлагаю применить штрафные санкции к московскому филиалу АОЗТ «Спецоснастка», задерживающему в течение двух месяцев оплату поставленной продукции, несмотря на неоднократные письменные напоминания.

Приложение № 31
Форма объяснительной записки [9]

Наименование Адресат

структурного

подразделения

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА РЕЗОЛЮЦИЯ

00.00.0000 № 00

ТЕКСТ

Наименование

должности Личная подпись Расшифровка подписи

В дело № 0000

Личная подпись 00.00.0000

Приложение № 32
Пример объяснительной записки

Отдел маркетинга Директору

ООО «КОНСУЛЬТАНТ»

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА М.П. Устиновой

28.09.2001 № 5

Об опоздании на работу

28.09.2001 я опоздал на работу на 45 мин. изза транспортной аварии. Справку, выданную автотранспортным предприятием, прилагаю.

Приложение № 33
Форма номенклатуры дел организации [10]

Наименование УТВЕРЖДАЮ

организации Руководитель организации

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Личная Расшифровка

00.00.0000 №00 подпись подписи

Москва

на ________ год

Индекс

дела

Заголовок

дела

Количество

дел

Срок хранения

и № статьи

по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Должность

руководителя

службы ДОУ Личная подпись Расшифровка подписи

ОДОБРЕНО

Протокол заседания

ЭК организации

от 00.00.0000 №00

Приложение № 34
Форма номенклатуры дел структурного подразделения [11]

Наименование организации

Наименование структурного

подразделения

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

00.00.0000 № 00

Москва

на ___________ год

Индекс

дела

Заголовок

дела

Количество

дел

Срок хранения

и № статьи

по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Должность

руководителя

службы ДОУ Личная подпись Расшифровка подписи

Виза согласования

с руководителем

службы ДОУ

Приложение № 35
Форма итоговой записи к номенклатуре дел [12]

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных

в _________________________________________________________________________ ;

(наименование организации)

в _______ г.

По срокам хранения

Всего

В том числе

переходящих

с отметкой «ЭПК»

постоянного

 

 

 

временного (свыше 10 лет)

 

 

 

временного (до 10 лет включительно)

 

 

 

ИТОГО:

 

 

 

Должность

руководителя

службы ДОУ Личная подпись Расшифровка подписи

00.00.0000

С уважением,

Петров Андрей Иванович

1810709

 

Приложение № 24
Пример телеграммы [13]

ТЕЛЕГРАММА

СРОЧНАЯ

ЧЕЛЯБИНСК ОАО УРАЛСТРОЙ

ГРИГОРЬЕВУ

ПРОШУ СООБЩИТЬ ДАННЫЕ О СОСТОЯНИИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ зпт ЕЕ ОСТАТКАХ зпт ОБЪЕМАХ ОТГРУЖЕННОЙ зпт А ТАКЖЕ ПОДЛЕЖАЩЕЙ ОТГРУЗКЕ ПРОДУКЦИИ зпт НЕОПЛАЧЕННЫХ СЧЕТАХ тчк

18/0712

Петров

Приложение № 25
Пример международной телеграммы

МЕЖДУНАРОДНАЯ ТЕЛЕГРАММА

МАКСИМОВ ТОРГОВЫЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ

ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО ЗАО КОНТАКТ В БОЛГАРИИ

УЛ КРАСОВА 5 СОФИЯ БОЛГАРИЯ

ПРЕДСТАВИТЕЛИ ЗАО КОНТАКТ АНИСИМОВ зпт КОНДРАТЬЕВ ПРИЕДУТ 15 МАРТА 2001 ГОДА СОФИЮ ПРОВЕДЕНИЯ ПЕРЕГОВОРОВ ДИРЕКТОР

152308/12

Петров

Приложение № 26
Форма телефонограммы [14]

Наименование Адресат

организации № телефона

ТЕЛЕФОНОГРАММА

00.00.0000 № 00

Время передачи

Место составления

ТЕКСТ ТЕЛЕФОНОГРАММЫ

(до 50 слов)

Наименование должности лица,

подписавшего телефонограмму И.О. Фамилия

Передала: секретарь И.О. Фамилия № телефона

Приняла: секретарь И.О. Фамилия № телефона

В дело № 0000

Личная подпись 00.00.0000

Приложение № 27
Пример телефонограммы

ЗАО «ПОЛИГРАФ» ООО «СТРОИТЕЛЬ»

ТЕЛЕФОНОГРАММА Главному бухгалтеру

31.08.2001 №10 С.Т.Иванову

11.45 351801

г. Магнитогорск

Челябинской обл.

Ваш заказ на изготовление рекламных материалов выполнен в полном объеме. Просим оплатить выставленный счет в срок до 05.09.2001.

Зам. директора И.М.Федоров

Передала: секретарь В.Д.Харламова 380511

Приняла: секретарь Ф.Ю. Осипова 351801

Приложение № 28
Пример справки

ЗАО «ОРГКОМПЛЕКТ» Директору

Московский филиал ЗАО «ОРГКОМПЛЕКТ»

СПРАВКА А.Б. Иванову

15.04.2001 № 1

Москва

о закупке мебели

и оборудования

В соответствии с планом модернизации конторской мебели и оборудования в I квартале 2001 г. были закуплены следующие комплекты мебели и оборудования:

Вид

комплекта

Количество

(шт.)

Стоимость

(руб.)

Место

установки

 

 

 

 

Павлова Анна Петровна

4492832


Приложение № 29
Форма докладной записки [15]

Наименование Адресат

структурного

подразделения

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА РЕЗОЛЮЦИЯ

00.00.0000 № 00

О ………………

ТЕКСТ

Наименование

должности Личная подпись Расшифровка подписи

В дело № 0000

Личная подпись 00.00.0000

Приложение № 30
Пример докладной записки

Бухгалтерия Директору

ООО «ПОЛИМЕР»

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА И.К.Савельеву

24.05.2001 №3

О применении штрафных

санкций

Предлагаю применить штрафные санкции к московскому филиалу АОЗТ «Спецоснастка», задерживающему в течение двух месяцев оплату поставленной продукции, несмотря на неоднократные письменные напоминания.

Приложение № 31
Форма объяснительной записки [16]

Наименование Адресат

структурного

подразделения

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА РЕЗОЛЮЦИЯ

00.00.0000 № 00

ТЕКСТ

Наименование

должности Личная подпись Расшифровка подписи

В дело № 0000

Личная подпись 00.00.0000

Приложение № 32
Пример объяснительной записки

Отдел маркетинга Директору

ООО «КОНСУЛЬТАНТ»

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА М.П. Устиновой

28.09.2001 № 5

Об опоздании на работу

28.09.2001 я опоздал на работу на 45 мин. изза транспортной аварии. Справку, выданную автотранспортным предприятием, прилагаю.

Приложение № 33
Форма номенклатуры дел организации [17]

Наименование УТВЕРЖДАЮ

организации Руководитель организации

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Личная Расшифровка

00.00.0000 №00 подпись подписи

Москва

на ________ год

Индекс

дела

Заголовок

дела

Количество

дел

Срок хранения

и № статьи

по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Должность

руководителя

службы ДОУ Личная подпись Расшифровка подписи

ОДОБРЕНО

Протокол заседания

ЭК организации

от 00.00.0000 №00

Приложение № 34
Форма номенклатуры дел структурного подразделения [18]

Наименование организации

Наименование структурного

подразделения

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

00.00.0000 № 00

Москва

на ___________ год

Индекс

дела

Заголовок

дела

Количество

дел

Срок хранения

и № статьи

по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Должность

руководителя

службы ДОУ Личная подпись Расшифровка подписи

Виза согласования

с руководителем

службы ДО

Приложение № 35
Форма итоговой записи к номенклатуре дел [19]

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных

в _________________________________________________________________________ ;

(наименование организации)

в _______ г.

По срокам хранения

Всего

В том числе

переходящих

с отметкой «ЭПК»

постоянного

 

 

 

временного (свыше 10 лет)

 

 

 

временного (до 10 лет включительно)

 

 

 

ИТОГО:

 

 

 

Должность

руководителя

службы ДОУ Личная подпись Расшифровка подписи

00.00.0000

[1]При подготовке примера были использованы материалы Примерного положения о службе документационного обеспечения управления. См.: ГСДОУ, с. 6369.

[2]Другие общие сведения о структурном подразделении в зависимости от специфики организации.

[3]В данном разделе указываются по усмотрению организации критерии оценки деятельности работника.

[4]См.: ГСДОУ. Сборник плакатов и учебные формы…, с. 20.

[5]См.: ГСДОУ. Сборник плакатов и учебные формы.., с. 21, УСОРД, с. 213.

[6] См. ГСДОУ. Сборник плакатов и учебные формы..., с. 10

[7] См.: ГСДОУ. Сборник плакатов и учебные формы..., с. 10.

[8]См.: ГСДОУ. Сборник плакатов и учебные формы..., с. 36.

[9]См.: ГСДОУ. Сборник плакатов и учебные формы.., с. 32.

[10]См.: Основные правила..., с. 107.

[11]См.: Основные правила.., с. 109.

[12]См.: Основные правила..., с. 108.

[13] См. ГСДОУ. Сборник плакатов и учебные формы..., с. 10

[14]См.: ГСДОУ. Сборник плакатов и учебные формы..., с. 10.

[15]См.: ГСДОУ. Сборник плакатов и учебные формы..., с. 36.

[16]См.: ГСДОУ. Сборник плакатов и учебные формы.., с. 32.

[17]См.: Основные правила..., с. 107.

[18]См.: Основные правила.., с. 109.

[19]См.: Основные правила..., с. 108.

СодержаниеДальше

наверх страницынаверх страницы на верх страницы









Заказать работу

© Библиотека учебной и научной литературы, 2012-2016 Рейтинг@Mail.ru Яндекс цитирования